视频会议系统是一种支持人们进行远距离实时信息交流，协同办公。它可以使人们跨越空间距离、灵活多样地面对面交流，体验远程沟通的方便、快捷，适应现代社会的高效与快节奏。
视频会议系统的日渐深入人心，以快捷、方便为特点的网络视频会议也越来越受到关注。网络视频会议让企业或者个人与自己的的客户、工作伙伴从时间、地域的限制中解脱出来。通过互联网，无论何时何地都可以轻松的进行多人的“面对面”实时沟通，提供了一个经济适用的网上视频会议中心。该系统可以大大提升企业的工作效率和决策速度，提高企业对客户服务的反应速度。
视频云会议是基于云计算技术的一种高效、便捷、低成本的会议形式。使用者只需要通过互联网界面，进行简单易用的操作，便可快速高效地与全球各地团队及客户同步分享语音、数据文件及视频，而会议中数据的传输、处理等复杂技术由云会议服务商帮助使用者进行操作。云计算视频会议将云和视频会议各种优势完美结合在一起，以更灵活多变的会议形式、更快捷的数据处理方式，促使视频会议的数据处理能力、资源调配能力全面升级，帮助用户以最低的价格换取最优的服务，一经出现便备受期待。
使用云会议后，用户将不再需要进行会议系统采购、维护、部署，也没有任何先期资金投入，只需支付实际使用费用。同时也打破时间地域的限制，只要能够联网都能快速进行会议交流，还能依照用户需求定制并能随时拓展，质量稳定而可靠。云会议可以帮助企业有效降低系统维护与员工差旅成本，加快企业决策效率和协同效应。
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