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视频会议能够支持召开跨地域的大规模会议，并拥有色彩饱满、清晰流畅的视音频及稳定不中断的保障。避免指定会场开会，增加参会时间和车费，尤其是偏远地区，交通不方便，与会人员奔波劳顿，会后层层传达，不及时不准确，效率不高。一旦发生突发事件，因领导不能及时沟通、决策滞后而造成损失。
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