扫描仪按接口方式分类

　　目前扫描仪常见的接口方式(即扫描仪与计算机之间的连接方式)有SCSI、EPP、USB三种：

　　1、SCSI接口。SCSI接口的扫描仪需要一块SCSI卡将扫描仪与计算机相连接(所需的SCSI卡一般在扫描仪中自带)，早期的扫描仪大都是SCSI接口。优点是传输速度较快，扫描质量高;缺点是需要开机箱安装一块SCSI卡，要占用一个ISA或PCI槽以及相应的中断，安装相对复杂，有可能和其他配件发生冲突。

　　2、EPP接口。就是我们常说的打印口(并口)。和SCSI的扫描仪相比速度较慢，扫描质量稍差，但安装方便，兼容性好，大多采用EPP接口的扫描仪后部都有两个接口，一个接计算机，另一个接其他的并口设备(一般是打印机)。

　　3、USB接口。是zui新出现的接口形式，一般的ATX主板都自带USB接口，老式的AT主板一般不带(一些较新的AT主板上有USB的连接端口，但需另买连接线)。优点是速度较EPP快，可带电插拔，即插即用，较新的USB扫描仪可直接由USB口取电，无须另加电源。缺点是旧型号的机器用不了，卖价也较EPP的贵一点点。

　　从以上三点可以看出，行业及专业用户或对效果要求严格的用户可尽量选用SCSI和USB的扫描仪，一般的办公室使用可以选择EPP。

　　档案数字化选档案扫描仪

　　1 传统档案与数字档案的比较

　　几千年来，纸张一直是信息保存与传递的主要载体与媒介。传统的档案保存主要是纸介质档案。纸介质档案直接提供利用，随着社会的进步、科技的发展，在各个领域所形成的文件数量激增，档案信息总量也以惊人的速度增长，出现了档案库房拥挤，”库满为患”的严重局面。

　　现代信息技术的迅猛发展与广泛应用，使电子文件不期而至地猝然降临到了档案工作者面前。”电子文件的产生，决不仅意味着一种新型载体档案的诞生，而且也标志着人类记录信息、传达信息、留存信息的方式发生了革命。这场革命是纸张产生以来，是近现代档案学理论诞生以来，文书、档案工作领域最剧烈的一次变革，它直接影响着档案工作的运作方式、基本理论及至思维观念”。

　　2 地质档案中电子数字化档案的应用

　　地质工作中获取的每套地质档案都是消毫大量的人力、物力、财力和地质工作者的心血，来之不意。并且每一套档案中包括：”文字档案、表格档案、各类图形档案、照片档案等，量非常大，而且经常查阅。一是出现了档案库房拥挤，”库满为患”的严重局面；二是长期查阅档案磨损严重，并且一但丢损无法补救。为了避免一但丢损无法补救，馆藏档案一班都在二、三套以上，大大增加了馆藏量的压力和资源的浪费。

　　随着科学技术的发展，多媒体、超媒体、计算机技术及网洛技术的日益成熟，另外，伴随着电子文件的大量了出现，档案也由比较单一的纸质载体向计算机可识别的电磁介质方向转化。电子数字化档案主要存储光盘、硬盘和软盘上，这些档案信息载体，有仅集数字、文字、图像和影像于一体，而且有着惊人的存储能力。

　　档案要以纸电两种形式存储，可以互补各自的不足，纸质档案一班情况下不翻阅可以避免丢损；电子档案中可以以多种形式存储，其中必须有一种是不可编辑和修改的形式存储，这样在查阅时就可避免编辑、删除、修改。

　　案卷扫描仪比传统档案管理有哪些好处

　　案卷扫描仪比传统档案管理有不可替代的先进性,有哪些先进性，具体如下：

　　好处一、提高办公效率

　　数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

　　好处二、增强档案原件保护

　　将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

　　好处三、提高经济效益

　　过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯1手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对

象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。