古籍档案数字化：古籍档案数字化学科建设的紧迫性

　　信息时代，古籍正在成为重要的数字资源。古籍的档案数字化是古籍信为文献资源发展为信息资源的必然趋势。作为一个文献实体，古籍囿于载体的限制，而信息资源则不会拘泥于载体本身，其应用前景是十分广阔的。因此，借助数字化技术，传统的古籍文本翻开了新的历史篇章。

　　通过古籍扫描仪进行的档案数字化也是古籍发挥其传统文化影响的现实选择。一方面，岁月的流逝、兵火人患、纸质老化等，造成古籍在流传过程中多有残缺、漫漶，流传下来的孤本、珍本、善本已难以适应读者的直接或反复地查阅；另一方面，古籍如何摆脱旧有的“高深莫测、查检繁琐”的印象，拉近传统习得与现代人的距离，古籍数字化会是一个很好的出路。

　　使用古籍扫描仪进行的古籍档案数字化是保护和传承古文献最是有效的形式，也是古籍整理工作的必然趋势。作为一个正在发展和成长的研究领域，我们要看到古籍档案数字化的理论体系还存在着许多不足。也正因为缺乏古籍档案数字化理论上的指导，才造成了当前古籍档案数字化在理念上的千差万别、数字产品质量上的参差不齐、古籍成果评判标准各自为营的局面。因此，要想引领传统文化保护的潮流，创建符合时代需求的古籍档案数字化学科体系，就显得十分迫切了。正如史睿先生在《试论中国古籍数字化与人文学术研究》一文中所指出的，“古籍档案数字化的理论问题比技术问题更为重要，因为一旦理论发生了偏差，技术越高明，则解决方案越是难以成功。”

　　古籍数字档案化学科的创建，将能为古籍的档案数字化提供新的思想、观点和方法，也只有在古籍扫描仪扫描的基础上古籍档案数字化学科理论的正确指导下，古籍档案数字化的实践才会有正确的指向与评价标准，才能少走弯路。同时，古籍档案数字化学科的创建，也标志着人们对古籍档案数字化的认识由感性上升到了理性，丰富和发展了古文献学学科体系，促进古籍整理事业的繁荣。

　　档案管理数字化要把握的环节

　　我国的档案管理数字化建设刚刚发展，其中有需要改善的环节，也有需要注意避免的问题。

　　（一）避免资源的浪费

　　电子文件与纸质文件的双重保管容易造成资源的浪费，有些档案已经形成了广泛传播的电子文件，就没有必要转化成纸质文档再保存一次。因此，除了对已有珍贵档案进行数字化再传播和保存外，后续档案的管理就要注意避免资源浪费的问题。

　　（二）提高数字化档案利用率

　　数字化档案具有非常方便快捷的优势，这是纸质档案无法比拟的。其传播快捷、查阅快捷、使用快捷，因此，完全有理由提高数字化档案的利用率，使之充分发挥作用。但现实往往不尽如人意，人们对于浩瀚的网络资源往往只利用了其20%的功能。因此，要提高数字化档案的利用率，首先应该建立起档案电子化的系统工程，做好系统的总体设计，配套设备选型，档案管理软件的开发和采用，档案整理和录入，备份和安全措施也要做好。面对大量的查询和共享，档案管理系统的设备首先要选用双服务器的设备，并进行双备份，同时设置查询系统，为资源共享提供方便。

　　（三）提高一下档案管理人员队伍水平

　　档案管理要转变为数字化管理，档案管理工作也由原来的劳动密集型工作转变为知识技能型工作。这就要求档案管理人员的知识技能水平也要有相应的提高，这一方面包括档案整理者的宏观分析能力，准确识别有效档案进行归档；另一方面，根据众多使用者的要求提供准确的档案。这都要求档案管理者具有一定的知识技能水平，需要高素质技能的信息化人才。因此，管理部门要加强档案管理人员这方面的培训，提高电子文件管理意识，加快工作转型，提高了档案管理水平。

　　四、档案管理数字化中对电子档案的管理

　　（一）电子档案的鉴定

　　在归档管理前，首先要对档案进行鉴定。鉴别档案的价值以确定管理期限，对无保存价值的电子文件进行删除和销毁。对电子档案的有效鉴别是保证档案管理工作准确、完整、系统的前提。

　　（二）电子档案的著录归档

　　对电子文件的著录包括。对归档前文件著录和归档后文件著录，归档前著录的文件有文件级与案卷级，归档后只需对案卷级文件进行著录。档案管理部门可以将需要的著录项目编成表格发放给档案形成单位，实现双方的衔接。

　　（三）电子档案的维护

　　电子信息要经常备份防止丢失。特定专人，对加密文件进行解密后备份，定期进行病毒检测和查消，制定严格的管理制度，明确各职能人员权限。

　　用户如何正确选择线性书刊扫描仪和矩阵式书刊扫描仪

　　扫描彩图书刊重要的是选择色彩位数较高的扫描仪，它可以使扫描图像色彩层次更加丰富。一般说来，24位以上的产品都是可以的。扫描书刊对于光学分辨率的要求不太高，扫描时一般选择300DPI就行了。现在市场上的主流扫描仪的都在购买时，注意扫描元件要选择CCD型的。CIS型由于技术本身的问题，扫描质量远远低于CCD，除了价格更便宜、机身超薄外，别无优势。

　　但是产品CCD介绍上经常会有线性CCD和矩阵CCD技术参数，用户往往对于此过于专业的术语摸不清头脑，被人忽悠，仓皇购买，使用后才发现两者之间的差异，完全不符合自己的要求，后悔晚矣!

　　现在我们就来介绍一下两者的不同之处：

　　感光器件的工作原理

　　电荷藕合器件图像传感器CCD(Charge CoupledDevice)，它使用一种高感光度的半导体材料制成，能把光线转变成电荷，通过模数转换器芯片转换成数字信号，数字信号经过压缩以后由相机内部的闪速存储器或内置硬盘卡保存，因而可以轻而易举地把数据传输给计算机，并借助于计算机的处理手段，根据需要和想像来修改图像。CCD由许多感光单位组成，通常以百万像素为单位。当CCD表面受到光线照射时，每个感光单位会将电荷反映在组件上，所有的感光单位所产生的信号加在一起，就构成了一幅完整的画面。

　　CCD和传统底片相比，CCD更接近于人眼对视觉的工作方式。只不过，人眼的视wang膜是由负责光强度感应的杆细胞和色彩感应的锥细胞，分工合作组成视觉感应。CCD经过长达35年的发展，大致的形状和运作方式都已经定型。CCD的组成主要是由一个类似马赛克的网格、聚光镜片以及垫于最底下的电子线路矩阵所组成。目前有能力生产CCD的公司分别为：菲利普、柯达、松下、富士和夏普，大半是日本厂商。

　　目前主要有两种类型的CCD光敏元件，分别是线性CCD和矩阵性CCD。线性CCD用于高分辨率的静态照相机，它每次只拍摄图象的一条线，这与平板扫描仪扫描照片的方法相同。这种CCD精度高。

　　矩阵式CCD，它的每一个光敏元件代表图象中的一个像素，当快门打开时，整个图象一次同时曝光。通常矩阵式CCD用来处理色彩的方法有两种。一种是将彩色滤镜嵌在CCD矩阵中，相近的像素使用不同颜色的滤镜。典型的有G-R-G-B和C-Y-G-M两种排列方式。这两种排列方式成像的原理都是一样的。在记录照片的过程中，相机内部的微处理器从每个像素获得信号，将相邻的四个点合成为一个像素点。该方法允许瞬间曝光，微处理器能运算地非常快。这就是大多数数码相机CCD的成像原理。因为不是同点合成，其中包含着数学计算，因此这种CCDzui大的缺陷是所产生的图象总是无法达到如刀刻般的锐利。

　　这也就是说如果用户要求书籍，期刊等扫描有一定效果的话，成像清晰度(包括后期OCR文字识别)有要求的话，就一定要选择技术较为先进的线性CCD书刊扫描仪，否则就可以选择较为便宜的矩阵扫描仪去扫描。