案卷扫描仪比传统档案管理有哪些好处

　　案卷扫描仪比传统档案管理有不可替代的先进性,有哪些先进性，具体如下：

　　好处一、提高办公效率

　　数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

　　好处二、增强档案原件保护

　　将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

　　好处三、提高经济效益

　　过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯1手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对

象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　图书信息化管理的优势

　　1.借阅服务的快捷性。计算机的普及，互联网的建立，特别是信息技术引入图书馆领域之后，图书信息化成了当下的发展趋势，大大的方便了读者。读者只要具备几个基本条件就可以快速、gao效的浏览图书。图书信息化所带来的效果，不仅减轻了图书管理工作者的劳动强度，也极大地提高了图书馆的服务效率。

　　2.网络服务的便捷性的。图书馆管理网络化的实现，使图书服务突破围墙的限制。人们通过网络，不管身在何处，都可以查阅到图书资料的信息，从而实现图书资源的共享和利用，这对推动人类社会科技文化的交流与文明的进步具有极为深远的意义。

　　3.容量增容的无限性。现代的科技手段为图书信息化提供了有力的技术支撑，为图书馆图书增容创造了有利的条件。一个有条件、信息化程度高的图书馆可以存储巨大的图书目录、图文和电子图书，使图书馆真正成为人类文化知识的宝库。

　　扫描仪的光源

　　光源指的是扫描仪机身内部的灯管，与步进电机自成一体，随步进电机一起运动。对扫描仪而言，光源是非常重要的，因为CCD上所感受的光线，全部来自于扫描仪自身的灯管。光源不纯或偏色，会直接影响到扫描结果。在正午的时候，我们用肉眼去看一张白纸，看到的是白色，但黄昏的时候，在金黄色阳光的作用下，同样的一张白纸会呈现出金黄色。——光源变了，我们看到的结果自然不同。

　　专业扫描仪或一些高端家用或商用扫描仪，在扫描前会自动检测灯管发出的光线强度，特别是在扫描仪刚启动时，由于灯管未进入稳定状态，扫描仪有一定的预热时间，只有当光线强度足够达到标准，机内的光源检测传感器才会发出通过指令。而这时的扫描仪才能以zui佳的工作状态进行扫描。普通家用、办公用扫描仪基本没有自检程序，有的扫描仪灯管发出的光线甚至连肉眼看上去都感觉不到刺眼，这样的光线强度自然不足以表现原稿中的暗部细节。

　　光源类型

　　现在扫描仪内部用得较多的光源类型主要有三种： 冷阴极荧光灯、RGB三色发光二极管(即LED)，而少部分扫描仪采用了卤素灯光源。

　　在我们平时选购扫描仪时，除了几个重要的参数外，光源平均失效时间也值得关注一下。因为多数扫描仪销售商都不会提供这个参数。但是，我们应该寻问光源失效时间这个参数，因为如果光源失效时间很低，那么有可能我们总是需要很多开销来更换光源，这样很不合适。所以，在购买时，注意这个细节。

　　相关术语：

　　冷阴极荧光灯

　　冷阴极荧光灯具有体积小、亮度高、寿命长的特点，但工作前需要预热。该类光源已经广泛应用于平板式扫描仪中。

　　发光二极管

　　发光二极管功耗小，噪音低，发热量小，且无需预热，但亮度低，亮度均匀性略差，寿命一般也比较短(一些CIS型扫描仪采用了此类光源)。

　　卤素灯光源

　　卤素灯多应用于一些高端平板式扫描仪如某些胶片扫描仪中，亮度非常高，预热时间短，而且维护、更换容易，但它的发热量也比较高，使用一定时间后即可能出现衰减。