案卷扫描仪的质量体现在什么方面上？

　　其实当我们打算购买一款案卷扫描仪的时候，固然会将其价格放在首要位置上，不过，很多没有经验的人却并不清楚如何关注其质量，其实高质量的产品总是会体现在各个方面上，那么我们可以利用哪些方面来进行质量的判断呢？

　　首先我们要关注的就是扫描的工作速度，当我们购买了一款高质量的案卷扫描仪之后，它必然可以在最短的时间内扫描成功，即使工作量相对较大，也不会耽误我们太多的时间，其实对于一些正规企业来说，扫描速度对于自身来讲至关重要，它将会直接影响到工作效率，因此我们还是应当将它的扫描效率放在首要位置上。

　　只有这样才可以筛选出一款高质量的产品，当我们选择了这些工作效率相对比较差的产品之后，你就会发现，即便我们已经优化自己的工作氛围，但是，这样的产品仍旧没有办法帮助我们缩短工作时间，这样一来不仅会影响公司效益，同时还会影响到个人的业绩。

　　另外，我们在选择案卷扫描仪的过程中，还应当关注的就是它的内部构造，我们可以进行抽样调查，看一下该产品内部所使用的零件质量如何，一般来说，抽样调查是普遍性最强的方法，我们完全可以利用少数质量进而衡量这一批货物的质量，当发现扫描仪零件质量卓越，不存在任

何安全隐患的时候，我们自然也就可以进行购买了。

　　其实当我们在选择案卷扫描仪的时候，一定要从产品的多个方面入手，也只有这样才可以选择出一款真正符合我们意愿的产品，而不应当利用产品的某一个性质直接对其质量下定义，这样的话，肯定会让我们错失大量的高质量设备。

　　档案管理数字化要把握的环节

　　我国的档案管理数字化建设刚刚发展，其中有需要改善的环节，也有需要注意避免的问题。

　　（一）避免资源的浪费

　　电子文件与纸质文件的双重保管容易造成资源的浪费，有些档案已经形成了广泛传播的电子文件，就没有必要转化成纸质文档再保存一次。因此，除了对已有珍贵档案进行数字化再传播和保存外，后续档案的管理就要注意避免资源浪费的问题。

　　（二）提高数字化档案利用率

　　数字化档案具有非常方便快捷的优势，这是纸质档案无法比拟的。其传播快捷、查阅快捷、使用快捷，因此，完全有理由提高数字化档案的利用率，使之充分发挥作用。但现实往往不尽如人意，人们对于浩瀚的网络资源往往只利用了其20%的功能。因此，要提高数字化档案的利用率，首先应该建立起档案电子化的系统工程，做好系统的总体设计，配套设备选型，档案管理软件的开发和采用，档案整理和录入，备份和安全措施也要做好。面对大量的查询和共享，档案管理系统的设备首先要选用双服务器的设备，并进行双备份，同时设置查询系统，为资源共享提供方便。

　　（三）提高一下档案管理人员队伍水平

　　档案管理要转变为数字化管理，档案管理工作也由原来的劳动密集型工作转变为知识技能型工作。这就要求档案管理人员的知识技能水平也要有相应的提高，这一方面包括档案整理者的宏观分析能力，准确识别有效档案进行归档；另一方面，根据众多使用者的要求提供准确的档案。这都要求档案管理者具有一定的知识技能水平，需要高素质技能的信息化人才。因此，管理部门要加强档案管理人员这方面的培训，提高电子文件管理意识，加快工作转型，提高了档案管理水平。

　　四、档案管理数字化中对电子档案的管理

　　（一）电子档案的鉴定

　　在归档管理前，首先要对档案进行鉴定。鉴别档案的价值以确定管理期限，对无保存价值的电子文件进行删除和销毁。对电子档案的有效鉴别是保证档案管理工作准确、完整、系统的前提。

　　（二）电子档案的著录归档

　　对电子文件的著录包括。对归档前文件著录和归档后文件著录，归档前著录的文件有文件级与案卷级，归档后只需对案卷级文件进行著录。档案管理部门可以将需要的著录项目编成表格发放给档案形成单位，实现双方的衔接。

　　（三）电子档案的维护

　　电子信息要经常备份防止丢失。特定专人，对加密文件进行解密后备份，定期进行病毒检测和查消，制定严格的管理制度，明确各职能人员权限。

　　图书信息化是图书发展的趋势

　　1.图书信息化可以为读者提供快捷高的效率的服务。图书馆汇聚了各种各样的图书资源，但由于纸质的图书资料不能满足进入现代化阶段的的急切需求，再加上它分类有可能不科学等原因，常常使需要查阅资料的读者无法找到急需的资料，在一定程度上严重影响科研的发展。图书信息化之后，按专业对图书资料进行分类，加强信息服务鲜明的专业特色，便于读者准确快速的查找资料。

　　2.图书信息有利于充分发挥其整体资源的作用。纸质图书通常是摆放在图书馆的书架上，但有些或因出书年代久远，或因书架容量限制而被忽视，它们的价值被埋没，成了一堆可有可无的死书。随着信息化时代的到来，运用电脑网络等载体和手段，把馆内多年汇集起来的各种各样的图书变为信息资料上传电脑，把零碎的图书信息变成系统的现代信息，并通过电脑网络建立畅通的信息传输通道，把这些经过整理的图书信息非常流畅地输送给读者。如此，一些曾经的所谓的“无用”的图书资源一切就重新发挥了作用，成为图书资源共享中不可或缺的重要资料，从而可以使整体资源充分发挥作用，实现其大的社会价值。