扫描仪的光学分辨率
在了解光学分辨率之前应首先明确扫描仪的分辨率分为光学分辨率和zui大分辨率，由于zui大分辨率相当于插值分辨率，并不代表扫描仪的真实分辨率，所以我们在选购扫描仪时应以光学分辨率为准。
光学分辨率是指扫描仪物理器件所具有的真实分辨率。而且，扫描仪的光学分辨率是用两个数字相乘，如600*1200dpi，其中前一个数字代表扫描仪的横向分辨率，例如一个具有5000个感光单元的CCD器件，用于A4幅面扫描仪，由于A4幅面的纸张宽度是8.3英寸，所以，该扫描仪的光学分辨率就是5000/8.3=600dpi，换句话说，该扫描仪的光学分辨率是600dpi。后面一数字则代表扫描仪的纵向分辨率或是机械分辨率，是扫描仪所用步进电机的分辨率，扫描仪的步进电机的精度与扫描仪的横向分辨率相同，但由于各种机械因素的影响，扫描仪的实际精度(步进电机的精度)将远远达不到横向分辨率的水平，一般来说。扫描仪的纵向分辨率是横向分辨率的两倍，有时甚至是四倍。如：600*1200dpi。但有一点要注意：有的厂家为了显示自已的扫描仪精度高，将600*1200dpi写成1200*600dpi，因此在判断扫描仪光学分辨率时，应以zui小的一个为准。
扫描仪按按工作原理分类
从古到今，有手持式、平板式、胶片专用、滚筒式和CIS扫描仪。
1、手持式。现在几乎见不到了，以前由于便宜才有人用，光学分辨率一般在100DPI--600DPI之间，大多是黑白的。
2、平板式。又称CCD扫描仪，主要扫反射稿。光学分辨率300DPI-2400DPI的都有，色彩位数已可达48位。
3、胶片扫描仪。主要用来扫描幻灯片、摄影负片、CT片及专业胶片，高精度、层次感强，附带的软件较专业。
4、滚筒式。扫描仪以点光源一个一个像素地进行采样，采用RGB分色技术，优点当然明显，真正的专业级，价格也是专业级的。
5、CIS扫描仪。是98年后才问世的新型扫描仪，CIS的意思是“接触式图象传感器”，不需光学成像系统，结构简单、成本低廉、轻巧实用，但是对扫描稿厚度和平整度要求严格，成像效果比CCD差。
当然现在有CCD扫描仪带TMA(透扫器)，可扫胶片。
数字档案室建设的必要性
1、数字档案室建设是实现档案信息化的必然要求。数字档案室建设对推进档案信息化建设，加快本单位数字档案室建设的步伐，促进档案室的档案信息化进程，更好地为本单位各项工作发展服务，有着重要意义。
2、数字档案室建设是电子政务建设的必然要求。随着信息技术的迅猛发展，电子政务是发展的趋势。档案工作承担着维护档案的完整与安全，便于利用的职责，它是政务工作的一种，因此将计算机网络技术应用于档案领域，提供在线信息服务，实现电子化管理势在必行。
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