扫描仪的仪器结构

      编辑扫描系统中除了扫描仪外，扫描的有效组成要素由以下组件构成。

　　连接扫描仪和计算机的SCSI讯号线 ，多使用usb线。

　　控制扫描仪的工作软件，它是建立于扫描仪和应用程序之间的桥梁。

　　图像编辑软件、光学文件识别软件和印制板图形自动识别软件等。

　　显示彩色或灰色的图像的显示器。

　　输出设备：黑白或彩色激光打印机、热升华打印机，图文输出机或其它彩色打印设备。

　　除上述基本组件外还可以和下述附加设备匹配，使其具有更多的功能。

　　透射适配器(TMA)用于扫描透明胶片材料。

　　自动进纸器(ADF)自动进行最多达500页文本材料的连续扫描。

　　档案管理数字化要把握的环节

　　我国的档案管理数字化建设刚刚发展，其中有需要改善的环节，也有需要注意避免的问题。

　　（一）避免资源的浪费

　　电子文件与纸质文件的双重保管容易造成资源的浪费，有些档案已经形成了广泛传播的电子文件，就没有必要转化成纸质文档再保存一次。因此，除了对已有珍贵档案进行数字化再传播和保存外，后续档案的管理就要注意避免资源浪费的问题。

　　（二）提高数字化档案利用率

　　数字化档案具有非常方便快捷的优势，这是纸质档案无法比拟的。其传播快捷、查阅快捷、使用快捷，因此，完全有理由提高数字化档案的利用率，使之充分发挥作用。但现实往往不尽如人意，人们对于浩瀚的网络资源往往只利用了其20%的功能。因此，要提高数字化档案的利用率，首先应该建立起档案电子化的系统工程，做好系统的总体设计，配套设备选型，档案管理软件的开发和采用，档案整理和录入，备份和安全措施也要做好。面对大量的查询和共享，档案管理系统的设备首先要选用双服务器的设备，并进行双备份，同时设置查询系统，为资源共享提供方便。

　　（三）提高一下档案管理人员队伍水平

　　档案管理要转变为数字化管理，档案管理工作也由原来的劳动密集型工作转变为知识技能型工作。这就要求档案管理人员的知识技能水平也要有相应的提高，这一方面包括档案整理者的宏观分析能力，准确识别有效档案进行归档；另一方面，根据众多使用者的要求提供准确的档案。这都要求档案管理者具有一定的知识技能水平，需要高素质技能的信息化人才。因此，管理部门要加强档案管理人员这方面的培训，提高电子文件管理意识，加快工作转型，提高了档案管理水平。

　　四、档案管理数字化中对电子档案的管理

　　（一）电子档案的鉴定

　　在归档管理前，首先要对档案进行鉴定。鉴别档案的价值以确定管理期限，对无保存价值的电子文件进行删除和销毁。对电子档案的有效鉴别是保证档案管理工作准确、完整、系统的前提。

　　（二）电子档案的著录归档

　　对电子文件的著录包括。对归档前文件著录和归档后文件著录，归档前著录的文件有文件级与案卷级，归档后只需对案卷级文件进行著录。档案管理部门可以将需要的著录项目编成表格发放给档案形成单位，实现双方的衔接。

　　（三）电子档案的维护

　　电子信息要经常备份防止丢失。特定专人，对加密文件进行解密后备份，定期进行病毒检测和查消，制定严格的管理制度，明确各职能人员权限。

　　扫描仪按按工作原理分类

　　从古到今，有手持式、平板式、胶片专用、滚筒式和CIS扫描仪。

　　1、手持式。现在几乎见不到了，以前由于便宜才有人用，光学分辨率一般在100DPI--600DPI之间，大多是黑白的。

　　2、平板式。又称CCD扫描仪，主要扫反射稿。光学分辨率300DPI-2400DPI的都有，色彩位数已可达48位。

　　3、胶片扫描仪。主要用来扫描幻灯片、摄影负片、CT片及专业胶片，高精度、层次感强，附带的软件较专业。

　　4、滚筒式。扫描仪以点光源一个一个像素地进行采样，采用RGB分色技术，优点当然明显，真正的专业级，价格也是专业级的。

　　5、CIS扫描仪。是98年后才问世的新型扫描仪，CIS的意思是“接触式图象传感器”，不需光学成像系统，结构简单、成本低廉、轻巧实用，但是对扫描稿厚度和平整度要求严格，成像效果比CCD差。

　　当然现在有CCD扫描仪带TMA(透扫器)，可扫胶片。