扫描功能同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：文档电子是数码复合机扫描功能的拓展，堆积如山的各种文档和保存和管理是很多办公室的问题，利用数码复合机的扫描功能可以快速将这些文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。
复印纸的好坏，直接影响着最后的复印效果，因此选好纸张也是使用复印机过程中的很重要的一个环节。在挑选复印张之前，你可以先测试一下该纸张能否在自己的复印机中，取得好的复印效果，要是效果不错的话，可以多买一些。此外，还有一点需要注意的是，选用的复印纸张，必须与复印机当前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的话，可能会影响复印效果。
复印机定影器卡纸主要原因
1、复印件太黑，前边留白边过少，导致卡纸。
2、硅油添加过多引起纸卷到定影上辊。
3、定影器导板上面有粉渣，使纸张无法正常输送。
4、定影器传感器杠杆过短或有异物，建议清洁或适当加长。
5、如果定影器卡纸形状呈扇形，原因就是分离爪磨钝，建议更换。
6、定影上辊破皮后易引起粘粉，导致分离爪无法正确接触上定影辊导致卡纸。
7、定影上下辊轴承磨损严重。
8、定影组件负荷太重，建议用化油器或汽油清浩齿轮和各个轴承。
9、定影传动齿轮及定影传动电机故障等等。
10、定影压力不平衡及劣质受潮的复印纸也会引起定影器卡纸。
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