档案管理数字化要把握的环节

　　我国的档案管理数字化建设刚刚发展，其中有需要改善的环节，也有需要注意避免的问题。

　　（一）避免资源的浪费

　　电子文件与纸质文件的双重保管容易造成资源的浪费，有些档案已经形成了广泛传播的电子文件，就没有必要转化成纸质文档再保存一次。因此，除了对已有珍贵档案进行数字化再传播和保存外，后续档案的管理就要注意避免资源浪费的问题。

　　（二）提高数字化档案利用率

　　数字化档案具有非常方便快捷的优势，这是纸质档案无法比拟的。其传播快捷、查阅快捷、使用快捷，因此，完全有理由提高数字化档案的利用率，使之充分发挥作用。但现实往往不尽如人意，人们对于浩瀚的网络资源往往只利用了其20%的功能。因此，要提高数字化档案的利用率，首先应该建立起档案电子化的系统工程，做好系统的总体设计，配套设备选型，档案管理软件的开发和采用，档案整理和录入，备份和安全措施也要做好。面对大量的查询和共享，档案管理系统的设备首先要选用双服务器的设备，并进行双备份，同时设置查询系统，为资源共享提供方便。

　　（三）提高一下档案管理人员队伍水平

　　档案管理要转变为数字化管理，档案管理工作也由原来的劳动密集型工作转变为知识技能型工作。这就要求档案管理人员的知识技能水平也要有相应的提高，这一方面包括档案整理者的宏观分析能力，准确识别有效档案进行归档；另一方面，根据众多使用者的要求提供准确的档案。这都要求档案管理者具有一定的知识技能水平，需要高素质技能的信息化人才。因此，管理部门要加强档案管理人员这方面的培训，提高电子文件管理意识，加快工作转型，提高了档案管理水平。

　　四、档案管理数字化中对电子档案的管理

　　（一）电子档案的鉴定

　　在归档管理前，首先要对档案进行鉴定。鉴别档案的价值以确定管理期限，对无保存价值的电子文件进行删除和销毁。对电子档案的有效鉴别是保证档案管理工作准确、完整、系统的前提。

　　（二）电子档案的著录归档

　　对电子文件的著录包括。对归档前文件著录和归档后文件著录，归档前著录的文件有文件级与案卷级，归档后只需对案卷级文件进行著录。档案管理部门可以将需要的著录项目编成表格发放给档案形成单位，实现双方的衔接。

　　（三）电子档案的维护

　　电子信息要经常备份防止丢失。特定专人，对加密文件进行解密后备份，定期进行病毒检测和查消，制定严格的管理制度，明确各职能人员权限。

　　专业的档案扫描仪适合任何装订成册的卷宗

　　自实行电子卷宗后，律师可选择多种阅卷方式，可以沿用传统的阅卷方式，现场复印、拍照纸质卷宗，也可以通过阅卷系统现场查阅电子卷宗并进行打印操作。电子卷宗的运行不仅有利于保障律师阅卷权利，还大大加快了案件办理的流转速度。案件的承办人能够通过办案系统查看证据材料，制作法律文书，从而节省大量办案时间，提高办案效率;审委会wei员、院领导也可以通过系统查阅证据，quan面了解案情，提高案件决策的亲历性和科学性;审监庭、审管办也能够通过电子卷宗系统加强对办案过程的程序监控和质量管理。

　　在做好新收案件的电子录入的同时，下一步，该院将着手对历年来的6万多件案件库藏档案实行“数字化”处理，实现全部案件档案的“数字化”。

　　卷宗扫描仪为我们带来了哪些便利

　　现在一说起案卷卷宗扫描仪，相比很多人都像我刚开始的时候一样，把这种东西当成了我们平时在打印店里面看到了那种东西，其实，那也是扫描仪，但是那种扫描仪是不能够跟我们接下来要说到了这种扫描仪相比的。为什么要这样说呢?这种说法并不是空穴来风，下面带大家来看看案卷扫描仪给我们的生活带来了哪些便利?

　　1、fa院有了扫描仪，将各大卷宗上传到网络，避免了文件的遗失造成的损失，还可以提高办事效率。

　　2、律师们通过直接浏览扫描仪上传的资料，这种阅卷的多样化也为律师的工作提供了便利，增强了工作的透明度。

　　3、还有一些行业也因为扫描仪的存在得到前所未有的改变，比如教育行业，我们都知道的高考阅卷，如果没有案卷扫描仪的帮助，老师们的改卷速度也没有那么快，我们在获取成绩的时候也会经历更加漫长的等待。

　　4、操作简单可避免卷宗泄密，案卷非接触式扫描系统可以轻松帮助办案人员实现封条保密卷宗的数字化采集工作，可以有效制止将案卷扫描工作交与外包人员而造成的卷宗泄密问题，保证了封条卷宗的保密性和独立性。同时在律师阅卷工作中，律师需要某一章节直接扫描特定章节即可，避免了全部卷宗借出查阅的可能性。案卷非接触式扫描系统避免了拆装扫描老旧案卷时，霉菌粉尘的扬尘对操作人员呼吸道的损害。案卷非接触式扫描系统使用零热零紫外零辐射光源，避免了传统扫描仪的光线辐射污染对操作人员的损害。

　　案卷扫描仪成为绿色环保的突出标志。将信息记录在计算机里面是人类造纸技术出现以来大的创举，在这个强调绿色环保的今天，我们使用的纸张都是一种不可再生的资源，而使用电子阅读就为纸张的使用减少了很多，案卷扫描仪的确是为绿色环保做出了突出的贡献。