专业档案扫描仪不拆卷扫描仪推动档案室办公

　　一、数字档案室的基本定义

　　数字档案室是指运用数字设备和技术，收集、管理、利用档案信息的数字化、信息化、网络化的系统，是以档案目录数据库和全文数据库为核心，将数字化的档案信息以网络为媒介提供利用服务的虚拟档案室。

　　对数字档案室的理解，有不少人认为数字档案室就是纸质档案的数字化加工，这是一种理解的误区，纸质档案数字化加工只是数字档案室建设的一部分。数字档案室不仅仅是简单的建立一套档案管理系统，也不是仅仅完成纸质档案的扫描即可，它是按照信息化环境下档案工作的新要求和新特点，通过多个部门的协同、配合，从档案管理体制、标准规范、信息化基础设施、档案数据资源采集、管理和开发利用等方面quan面变革传统的档案管理模式，建立一套管理现代、服务便捷、流程一体的全新的档案管理模式。

　　二、数字档案室建设的必要性

　　1、数字档案室建设是实现档案信息化的必然要求。数字档案室建设对推进档案信息化建设，加快本单位数字档案室建设的步伐，促进档案室的档案信息化进程，更好地为本单位各项工作发展服务，有着重要意义。

　　2、数字档案室建设是电子政务建设的必然要求。随着信息技术的迅猛发展，电子政务是发展的趋势。档案工作承担着维护档案的完整与安全，便于利用的职责，它是政务工作的一种，因此将计算机网络技术应用于档案领域，提供在线信息服务，实现电子化管理势在必行。

　　扫描仪扫描范围

　　指的是扫描仪zui大的扫描尺寸范围，这个范围取决于扫描仪的内部机构设计和扫描仪的外部物理尺寸。以平台式扫描仪为例(扫描幅面与扫描仪的外形尺寸相差不大)，A4幅面是最常见的一种，扫描原稿的原始输入尺寸zui大可以是A4(21cm×29.7cm)大小。当然，在扫描范围文本框(直接输入尺寸数字或用鼠标调整)中可以自行设定扫描区域的大小。

　　扫描图像的输出尺寸大小一般通过扫描缩放倍率来控制。部分扫描应用软件有输出尺寸的设置，可以得到更为jing确的尺寸。采用50%的缩放倍率，扫描输出的图像尺寸会缩小一半，图像分辨率会增加一倍(单位面积中的有效像素点增加一倍)。

　　采用200%的缩放倍率，输出图像的尺寸会放大一倍，图像分辨率下降，图像变得粗糙。扫描仪的放大倍率设得过高，有些扫描仪会自动启用插值处理，当然产生的fu面影响是使图像的存档文件会成倍加大。在底片扫描时经常采用较大的放大倍率，用以满足客户的放大需求。该类扫描必设置很高的扫描分辨率，才能保证放大图像的单位面积的图像信息量。

　　扫描仪的技术指标

　　在我们接触扫描仪的时候，会看到各式各样的技术指标，下面就简要介绍一下常见的指标。

　　1、扫描精度。就是我们常说的分辨率，是衡量一台扫描仪档次高低的重要参数，它所体现的是扫描仪在扫描时所能达到的精细程度。扫描精度通常以DPI(分辨率)表示，和喷墨打印机的技术指标类似，DPI值越大，则扫描仪扫描的图象越精细。扫描分辨率分为光学分辨率(真实分辨率)和插值分辨率(zui大分辨率)两类，前者是硬件形式的，后者是软件形式的。

　　2、色彩位数。色彩位数表明了扫描仪在识别色彩方面的能力和能够描述的颜色范围，它决定了颜色还原的真实程度，色彩位数越大，扫描的效果越好、越逼真，扫描过程中的失真就越少。

　　3、灰度级。扫描仪的灰度级水平反映了扫描时提供由暗到亮层次范围的能力，具体说就是扫描仪从纯黑到纯白之间平滑过渡的能力。灰度级位数越大，相对来说扫描结果的层次就越丰富、效果越好。

　　4、扫描幅面。是指扫描仪所能扫描的范围，也就是纸张的大小，一般有A4、A4 、A3等。

　　5、兼容性。几乎所有的扫描仪都可用于PC，很多SCSI和USB扫描仪标明兼容MAC(苹果)。

　　6、系统环境。扫描仪工作是需要驱动程序的，这些驱动程序能在哪些系统下使用，比如WIN98、WIN2000、WINNT等，另外有些SCSI和USB扫描仪还有FOR

MAC (苹果)OS的驱动。

　　7、可选配件。通常是指送纸器(ADF)和透扫适配器(TMA)，并非所有的扫描仪都支持外加配件，前面也提到，有些扫描仪把TMA做进去了。