打印虽然是复合机的一种延展功能，但可以完全作为打印机使用，从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。而且在保密打印、存储打印、网络打印等技术上与打印机领域保持了一致，即使在彩色发展潮流中，数码复合机与打印机领域也保持了同步，似乎没有理由将其排斥在打印领域之外。
现在很多单位和学校需要印刷文件或者是给学生印刷考题。单位大多都是去政府定的印刷厂或者是去图文快印店印刷，量小还行，如果是大批量的，印刷价格就会很昂贵。而学校的话大多都是用针式打印机、制版机来制好版，然后再把版纸或者是蜡纸固定到油印机上来印刷，整个过程效率很低不说，而且还需要采购多台设备，印刷过程中浪费很大，导致办公成本急剧增加。
为了解决以上办公需要，降低办公成本，单位或者学校可以尝试自行采购或者租赁小型的数码印刷机，既能省去多次跑路的麻烦，也能在整个过程中省下一笔费用，可以说是两全其美。
复印机是办公设备重要的一类，提倡主动维修，使机器的停机时间处于zui小，从而获得zui佳使用效率和价值。 复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。
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