为什么要加强档案数字化

　　强化数字化档案整理效率提高，技术人员应该积极采用新技术，进行电子档案深度管理模式的探索。在信息技术时代信息量高速增长的背景下，推动档案数字化管理，可以将日益繁重的信息录入和调取工作精简到zui低水平，切实提gao档案信息管理人员的工作效率。在档案系统化建设中，应该认真落实践行电子档案的规范性建设，提gao档案文件著录工作的行为规范，从而构建更加gao效的电子档案文件级著录软件平台系统。促进数字档案系统的科学化建设，技术人员应该从实现数字档案的信息化程度提高的角度出发，建立信息处理效率更高的资源共享平台。

　　在数字档案在线信息门户建设活动中，技术人员可以在guan方网站上进行信息速递版面的扩大化建设，注意信息资料的更新，坚持对于数字档案版面进行每日实时更新，让更多的访客利用互联网工具，都能够及时地了解到zui新的信息。在业务流程生成器建设过程中，工作人员应该认真进行数字资料的整理分类工作，对成果专利进行综合介绍。强化信息资源共享平台的信息筛选建设，通过建立标准化的数字档案信息资源格式，满足不同资源渠道的信息请求。工作人员在日常数据处理活动中，应该较强各个部门之间的合作与交流，从而建立gao效率的数字档案信息渠道。建立标准化的数字档案信息管理规则，对于部分保密性要求比较高的文件，应该进行文字类信息的加密处理，从而保障数字方案建设的安全。及时地做好数字档案材料信息的备份工作，实现数字档案管理的稳定性建设。

　　利用大数据信息档案处理的理念来规范数字档案建设，通过强化落实政策法规体系的方式，实现组织领导体系对于数字档案建设的有效领导。在政策法规体系建设活动中，技术人员可以从集成应用层数据资料开发的角度出发，提高资源类信息交互服务的工作效率。

　　为了确保数字档案库的信息安全，可以采用安装秘钥保护的方式，对采集来的数据资源进行智慧保护。并且对于信息不对称的地方进行智慧鉴定，强调信息之源库的智慧服务和智慧监督。数字档案建设项目负责人应该每周一次，对库存信息进行抽样检查，对于不准确的资料信息应该进行及时的剔除，并且要对随意采集信息却不加以验证和甄别的行为进行批评。

     书刊扫描仪图书古籍数字化的得力助手

　　一、古籍数字化概念

　　古籍数字化就是利用现代信息技术对古籍文献进行加工、处理，制成古籍文献书目数据库和全文数据库，用以揭示古籍文献中所蕴涵的丰富的信息资源，通过光盘、网络等介质保存和传播，从而达到保护和利用古籍文献资源的目的。

　　二、古籍保护措施(缩微复制、数字化扫描、影印出版)

　　古籍通常是1911年(辛亥革命)以前抄写、出版的图书，包括民国时期出版的古人所著的线装图书，往往具有重要的史料价值和很高的文化价值，在其保存过程中的损坏问题主要包括：虫蛀、霉蚀、粘连、絮化、酸化、老化等。现阶段，对古籍的保护已经成为急需解决的问题，古籍保护一般分为原本保护和再生保护两个方面。前者主要是对古籍原本进行妥善保存和修复;后者是对古籍进行影印、数字化或整理出版。

　　建设数字化古籍图书馆，是现阶段古籍保护的重要组成部分，也符合了古籍再生性保护原则。

古籍的数字化和上网，是中华优xiu文明由纸张等媒质流传方式转为数字信息等现代方式传播的重要步骤，是对传统的中华文化传播和继承方式的革命,也对互联网上中文信息完整性提供重要保障，对确立中华文化在互联网上的整体优势地位具有不可替代的地位。同时，传统古籍的数字化和上网还具有现实的价值，可以有效地解决古籍保存与使用之间的矛盾。

　　扫描仪的技术指标

　　在我们接触扫描仪的时候，会看到各式各样的技术指标，下面就简要介绍一下常见的指标。

　　1、扫描精度。就是我们常说的分辨率，是衡量一台扫描仪档次高低的重要参数，它所体现的是扫描仪在扫描时所能达到的精细程度。扫描精度通常以DPI(分辨率)表示，和喷墨打印机的技术指标类似，DPI值越大，则扫描仪扫描的图象越精细。扫描分辨率分为光学分辨率(真实分辨率)和插值分辨率(zui大分辨率)两类，前者是硬件形式的，后者是软件形式的。

　　2、色彩位数。色彩位数表明了扫描仪在识别色彩方面的能力和能够描述的颜色范围，它决定了颜色还原的真实程度，色彩位数越大，扫描的效果越好、越逼真，扫描过程中的失真就越少。

　　3、灰度级。扫描仪的灰度级水平反映了扫描时提供由暗到亮层次范围的能力，具体说就是扫描仪从纯黑到纯白之间平滑过渡的能力。灰度级位数越大，相对来说扫描结果的层次就越丰富、效果越好。

　　4、扫描幅面。是指扫描仪所能扫描的范围，也就是纸张的大小，一般有A4、A4 、A3等。

　　5、兼容性。几乎所有的扫描仪都可用于PC，很多SCSI和USB扫描仪标明兼容MAC(苹果)。

　　6、系统环境。扫描仪工作是需要驱动程序的，这些驱动程序能在哪些系统下使用，比如WIN98、WIN2000、WINNT等，另外有些SCSI和USB扫描仪还有FOR

MAC (苹果)OS的驱动。

　　7、可选配件。通常是指送纸器(ADF)和透扫适配器(TMA)，并非所有的扫描仪都支持外加配件，前面也提到，有些扫描仪把TMA做进去了。