扫描仪按按工作原理分类
从古到今，有手持式、平板式、胶片专用、滚筒式和CIS扫描仪。
1、手持式。现在几乎见不到了，以前由于便宜才有人用，光学分辨率一般在100DPI--600DPI之间，大多是黑白的。
2、平板式。又称CCD扫描仪，主要扫反射稿。光学分辨率300DPI-2400DPI的都有，色彩位数已可达48位。
3、胶片扫描仪。主要用来扫描幻灯片、摄影负片、CT片及专业胶片，高精度、层次感强，附带的软件较专业。
4、滚筒式。扫描仪以点光源一个一个像素地进行采样，采用RGB分色技术，优点当然明显，真正的专业级，价格也是专业级的。
5、CIS扫描仪。是98年后才问世的新型扫描仪，CIS的意思是“接触式图象传感器”，不需光学成像系统，结构简单、成本低廉、轻巧实用，但是对扫描稿厚度和平整度要求严格，成像效果比CCD差。
当然现在有CCD扫描仪带TMA(透扫器)，可扫胶片。
为什么要加强档案数字化
强化数字化档案整理效率提高，技术人员应该积极采用新技术，进行电子档案深度管理模式的探索。在信息技术时代信息量高速增长的背景下，推动档案数字化管理，可以将日益繁重的信息录入和调取工作精简到zui低水平，切实提gao档案信息管理人员的工作效率。在档案系统化建设中，应该认真落实践行电子档案的规范性建设，提gao档案文件著录工作的行为规范，从而构建更加gao效的电子档案文件级著录软件平台系统。促进数字档案系统的科学化建设，技术人员应该从实现数字档案的信息化程度提高的角度出发，建立信息处理效率更高的资源共享平台。
在数字档案在线信息门户建设活动中，技术人员可以在guan方网站上进行信息速递版面的扩大化建设，注意信息资料的更新，坚持对于数字档案版面进行每日实时更新，让更多的访客利用互联网工具，都能够及时地了解到zui新的信息。在业务流程生成器建设过程中，工作人员应该认真进行数字资料的整理分类工作，对成果专利进行综合介绍。强化信息资源共享平台的信息筛选建设，通过建立标准化的数字档案信息资源格式，满足不同资源渠道的信息请求。工作人员在日常数据处理活动中，应该较强各个部门之间的合作与交流，从而建立gao效率的数字档案信息渠道。建立标准化的数字档案信息管理规则，对于部分保密性要求比较高的文件，应该进行文字类信息的加密处理，从而保障数字方案建设的安全。及时地做好数字档案材料信息的备份工作，实现数字档案管理的稳定性建设。
利用大数据信息档案处理的理念来规范数字档案建设，通过强化落实政策法规体系的方式，实现组织领导体系对于数字档案建设的有效领导。在政策法规体系建设活动中，技术人员可以从集成应用层数据资料开发的角度出发，提高资源类信息交互服务的工作效率。
为了确保数字档案库的信息安全，可以采用安装秘钥保护的方式，对采集来的数据资源进行智慧保护。并且对于信息不对称的地方进行智慧鉴定，强调信息之源库的智慧服务和智慧监督。数字档案建设项目负责人应该每周一次，对库存信息进行抽样检查，对于不准确的资料信息应该进行及时的剔除，并且要对随意采集信息却不加以验证和甄别的行为进行批评。
扫描软件
1、图像类。扫描物件用做图像处理，如PHOTOSHOP、我形我素、扫描大师，以及WINOOWS自带的映象程序。
2、OCR类。扫描物件用做文字处理，图像文件转为文本文件，如清华紫光OCR、尚书OCR、蒙恬OCR、文通OCR等，还有用做英语识别的TEXTBRIDGE。
3、矢量化软件。专业扫图纸用，一般需配合工程扫描仪(A0或超A0大幅面)几乎所有的扫描仪都不带，需单买，常见的有清华紫光。
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