制约扫描速度的因素

　　在商务办公中，速度是取得高的效率的保证，也是当今社会发展的主旋律。谁能在速度上获得突破，谁就能在扫描仪市场赢得亲赖。

　　扫描仪扫描的速度与系统配置、扫描分辨率设置、扫描尺寸、放大倍率等有密切关系。一般情况下，扫描黑白、灰度图像，扫描速度为2～100ms/线;扫描彩色的图像，扫描速度为5～200ms/线。一般情况下，人们总是希望扫描仪速度快，但是扫描仪的工作方式是通过扫描仪的光源，利用一种色彩分离方法和CCD(电荷耦合器件)或PMT(光电倍增管)来采集被扫描对象的光信息，并将该光信息传输到一个计算机图像文件中去。扫描仪速度快当然好，但不能影响图像质量。因此，不是扫描仪的扫描速度越快越好，扫描速度非常高的扫描仪，在扫描过程中，可能会丢失一些图像信息。有些扫描仪在低分辨率时扫描速度快，但在高分辨率时扫描速度不一定快。因此必须在保证质量的前提下，提高扫描仪的速度。

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　　1 传统档案与数字档案的比较

　　几千年来，纸张一直是信息保存与传递的主要载体与媒介。传统的档案保存主要是纸介质档案。纸介质档案直接提供利用，随着社会的进步、科技的发展，在各个领域所形成的文件数量激增，档案信息总量也以惊人的速度增长，出现了档案库房拥挤，”库满为患”的严重局面。

　　现代信息技术的迅猛发展与广泛应用，使电子文件不期而至地猝然降临到了档案工作者面前。”电子文件的产生，决不仅意味着一种新型载体档案的诞生，而且也标志着人类记录信息、传达信息、留存信息的方式发生了革命。这场革命是纸张产生以来，是近现代档案学理论诞生以来，文书、档案工作领域最剧烈的一次变革，它直接影响着档案工作的运作方式、基本理论及至思维观念”。

　　2 地质档案中电子数字化档案的应用

　　地质工作中获取的每套地质档案都是消毫大量的人力、物力、财力和地质工作者的心血，来之不意。并且每一套档案中包括：”文字档案、表格档案、各类图形档案、照片档案等，量非常大，而且经常查阅。一是出现了档案库房拥挤，”库满为患”的严重局面；二是长期查阅档案磨损严重，并且一但丢损无法补救。为了避免一但丢损无法补救，馆藏档案一班都在二、三套以上，大大增加了馆藏量的压力和资源的浪费。

　　随着科学技术的发展，多媒体、超媒体、计算机技术及网洛技术的日益成熟，另外，伴随着电子文件的大量了出现，档案也由比较单一的纸质载体向计算机可识别的电磁介质方向转化。电子数字化档案主要存储光盘、硬盘和软盘上，这些档案信息载体，有仅集数字、文字、图像和影像于一体，而且有着惊人的存储能力。

　　档案要以纸电两种形式存储，可以互补各自的不足，纸质档案一班情况下不翻阅可以避免丢损；电子档案中可以以多种形式存储，其中必须有一种是不可编辑和修改的形式存储，这样在查阅时就可避免编辑、删除、修改。

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　　一、数字档案室的基本定义

　　数字档案室是指运用数字设备和技术，收集、管理、利用档案信息的数字化、信息化、网络化的系统，是以档案目录数据库和全文数据库为核心，将数字化的档案信息以网络为媒介提供利用服务的虚拟档案室。

　　对数字档案室的理解，有不少人认为数字档案室就是纸质档案的数字化加工，这是一种理解的误区，纸质档案数字化加工只是数字档案室建设的一部分。数字档案室不仅仅是简单的建立一套档案管理系统，也不是仅仅完成纸质档案的扫描即可，它是按照信息化环境下档案工作的新要求和新特点，通过多个部门的协同、配合，从档案管理体制、标准规范、信息化基础设施、档案数据资源采集、管理和开发利用等方面quan面变革传统的档案管理模式，建立一套管理现代、服务便捷、流程一体的全新的档案管理模式。

　　二、数字档案室建设的必要性

　　1、数字档案室建设是实现档案信息化的必然要求。数字档案室建设对推进档案信息化建设，加快本单位数字档案室建设的步伐，促进档案室的档案信息化进程，更好地为本单位各项工作发展服务，有着重要意义。

　　2、数字档案室建设是电子政务建设的必然要求。随着信息技术的迅猛发展，电子政务是发展的趋势。档案工作承担着维护档案的完整与安全，便于利用的职责，它是政务工作的一种，因此将计算机网络技术应用于档案领域，提供在线信息服务，实现电子化管理势在必行。