四口电子传真 COFAX多口传真机网络传真软件_八口传真设备

产品功能
▼传真发送
    客户端安装完毕后，会自动添加虚拟打印机，只需简单地选择打印工具，WINOOWS环境下的所有文档、数据都可以通过传真服务器发送
▼传真群发
    一份传真可同时发给多个号码，避免大量的重复工作
▼定时发送传真
    客户端可指定时间发送传真。发送大量传真时，用户可选择传真线路较空闲的时间发；发送国际传真时，可选择费用优惠时段发送，并可解决时差问题
▼传真失败自动重发
    因对方占线或无人接听导致传真失败，系统自动重发，并可设定重发次数
▼真内部转发
  接收的传真可在系统内部自由转发
▼传真外部转发
  接收的传真还可以转发给公司传真系统外的传真机
▼Fax  to  Mail
  用户可选择CoFax邮件系统转发传真到邮件
▼传真发送优先级别
  重要的传真将优先级别设为高时，在服务端的发送队列中将插队优先发送，不必排队
▼传真接收
  每个客户端都会分配一个传真分机号，服务器会识别接收传真时输入的数字代码，将传真自动分发到对应的员工电脑
▼接收传真即时提醒
  有新的传真到达时，电脑桌面的右下角会弹出提示框
▼浏览、编辑传真
  传真内容以图形的格式显示，利用客户端的浏览器查看，提供编辑工具进行修改编辑，如加入文本、加批注等
▼打印传真
  接收的传真可以自动打印，也可手动指定某份传真打印
▼传真反馈
  发送出去的传真，无论成功与否，用户客户端都会收到服务端发回的反馈信息。若发送失败，会反馈错误报告
▼传真检索
  可按日期、传真号、收件人、传真主题等对传真进行多条件检索
▼传真分类管理
  在客户端，用户可自定义文件夹，对已接收的传真文件进行分类管理
▼传真备份
  在服务端按日期对单位所有进出的传真提供全面的备份功能
▼自定义传真页眉页脚
  系统提供多种传真页眉页脚模板供选择，也可以自定义页眉页脚的发送格式
▼自定义传真封面
  系统提供多种传真封面模板供选择，也可以自定义传真封面格式，并加入公司的标志
▼扫描传真
  当有原始票据、手写稿件等需要传真时，本系统可实现一键扫描，直接将扫描仪里的稿件转换成传真格式发送，简单方便
▼自定义语音功能
  CoFax充分利用的语音功能播放欢迎语和提示语。发送传真时，如对方是人工接收，系统会自动播放语音提示，请求对方接收传真，如“您好,这里是电话语音传真系统，请拨传真分机号码或0发送传真(等待2秒)请拨传真分机号码或0发送传真(等待2秒)”用户可自行录制各段欢迎语和提示语，调入系统，树立企业形象
▼地址簿管理
  可自行添加常用联系人地址簿信息，发送传真时，直接从地址簿中选择联系人，并可以对联系人进行分组管理。可导入外部的地址簿，如Outlook  Express、Microsoft  Outlook、Foxmail的地址簿，以及自己编定的TXT、EXCEL等地址簿文件
▼用户管理
  在服务端可对全单位的用户进行管理，添加部门、用户信息，分配客户端登录口令及密码，分配传真分机号
▼方便的二次开发接口，与业务系统无缝集成
    系统提供方便的二次开发接口，可与企业的其它业务系统（如ERP、CRM等）无缝集成，协同办公，提高工作效率
▼自定义传真签审流程
    传真需要审核后才发送时，可按照定义的流程在内部流转审核。可在服务端建立公共的签审流程，也可在客户端自定义流程，使用灵活，签审过程中签审人的签审状态以颜色区分，一目了然地了解传真的目前签审状态（签审中、退回、同意、未签审等详细信息）。签审人在传真上添加批注、签章，同意或退回后，将按照定义的流程自动流转
▼传真日志
    单位所有接收和发送传真的详细信息记录在服务器的数据库中，可通过查询统计功能及时了解传真收发情况
▼传真状态监控
    在服务端可查看各个传真通道的状态，如空闲、正在发送、正在接收。可监控当前的传真任务，如正在发送的传真、正在排队等待的传真、正在重试的传真等，且显示发送这些传真任务的客户端用户

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上海泉咏信息科技有限公司

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