家具材料是否合理不同的办公家具，表面用料是有区别的。如桌、椅、柜的腿子，要求用硬杂木，比较结实，能承重，而内部用料则可用其他材料;台的厚度要求达到2.5cm，太厚就显得笨拙，薄了容易弯曲变形;卫生间的柜子不能用纤维板做，而应该用防潮板，因为纤维板遇水会膨胀、损坏。发现木材有虫眼、掉沫，说明烘干不彻底。检查完表面，还要打开柜门、抽屉门看里面内料有没有腐朽，可以用手指甲掐一掐，掐进去了就说明内料腐朽了。开柜门后用鼻子闻一闻，如果冲鼻、刺眼、流泪，说明胶合剂中甲醛含量太高，会对人体有害。
贴面家具拼缝严不严不论是贴木单板、PVC还是贴预油漆纸，都要注意皮子是否贴得平整，有无鼓包、起泡、拼缝不严现象。检查时要冲着光看，不冲光看不出来。水曲柳木单板贴面家具比较损坏，一般只能用两年。就木单板来说，刨边的单板比旋切的好。识别二者的方法是看木材的花纹，刨切的单板木材纹理直而密，旋切的单板花纹曲而疏。刨花板贴面家具，着地部分必须封边，不封边板就会吸潮、发胀而损坏。一般贴面家具边角地方容易翘起来，挑选时可以用手扣一下边角，如果一扣就起来，说明用胶有问题。
办公家具保养需要的几点
一忌在搬运时硬拖硬拉，应轻抬轻放；放置时应放平放稳，若地面不平，要将腿垫实，以防损坏榫眼结构；
二忌将办公家具放在阳光下曝晒，亦忌放在过于干燥处，以防木料开裂变形；
三忌将办公家具放在十分潮湿的地方，以免木材遇湿膨胀，久之易烂，抽屉也会拉不开；
四忌在大衣柜等办公家具顶上压重物，以免柜门凸出，柜门关不严；衣物亦忌堆放过多，忌超过柜门，以防柜门变形；
五忌用水冲洗或用是抹布擦胶合板制作的办公家具，切忌放在碱水中浸泡，防止夹板散胶或脱胶；
六忌用与办公家具原you漆色泽不同的颜料与油灰拌匀后嵌入办公家具裂缝堵平，以免留下疤印；
七忌用碱水或开水洗刷办公家具或桌面上放置高浓度的酒精、香蕉水和刚煮沸的开水等滚烫的东西，以防损坏漆面。
三要：
一要在办公家具内放点儿花椒，可预防老鼠进入，放置樟脑、烟叶，可预防蛀虫和蟑螂；
二要及时用淡肥皂水将办公家具表面漆层占上的碱水或油渍洗去，再用清水洗净，干后打上光蜡；
三要每隔几年再刷凡立水一层清漆，以保持色泽新鲜，光泽耐久。
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