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西安企业办理进出口备案，核心是完成经营范围调整、对外贸易经营者备案、海关备案等一系列手续，2025 年流程已进一步简化，多数环节可在线办理，以下是详细步骤及所需材料：
调整营业执照经营范围
核查与变更：先确认营业执照经营范围是否包含 “货物进出口” 或 “技术进出口”。若没有，需通过西安市市场监督管理局线上平台或线下窗口申请经营范围增项，目前支持电子印章在线提交材料，无需现场多跑，1 - 3 个工作日可完成。
同步税务变更：经营范围变更后，同步完成税务登记信息更新，为后续出口退税备案打基础。
办理对外贸易经营者备案登记
线上填报：登录商务部业务系统统一平台或全国一体化政务服务平台，在线填写《对外贸易经营者备案登记表》，信息提交后下载打印并签字盖章。
完成备案：携带打印好的登记表、营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件，前往西安市商务局或相关外经贸部门办理登记，也可通过线上上传材料完成备案，该环节通常 3 - 5 个工作日办结。
办理海关报关单位备案
登录中国国际贸易单一窗口或 “互联网 + 海关” 的 “企业资质” 子系统，按要求填写《报关单位情况登记表》，上传营业执照、对外贸易经营者备案登记表等电子材料。
若为 “多证合一” 注册的企业，勾选进出口货物收发货人并填写备案信息即可。审核通常 1 个工作日完成，目前已取消纸质证书，启用电子备案证明。
电子口岸入网备案
访问中国电子口岸系统，注册登录后提交办卡申请，填写企业及人员相关信息并上传附件。等待中国电子口岸数据中心西安分中心审核制卡，申领法人卡和操作员卡，用于后续报关、退税等数据交换，该环节需 2 - 5 个工作日。
外汇管理相关登记
登录国家外汇管理局数字外管平台完成企业注册，填写企业基本信息、外汇业务信息等内容提交审核；2024 年起外汇名录登记改由银行直接办理，企业可凭借海关备案回执、银行账户信息等材料办理，审核通过后就能开展外汇收支业务。
办理出口退税备案
登录西安电子税务局，在 “我要办税 - 出口退税管理” 模块找到 “出口退（免）税备案”，按提示填写信息并上传营业执照、海关备案登记证明等材料；也可线下前往主管税务机关，填写《出口退（免）税备案表》并提交相关资料，完成备案后企业可享受出口退税政策。
整个流程办理下来约 7 - 12 个工作日。若企业为临时办理进出口相关业务，备案时还需额外准备主体资格证明材料和非贸易性进出口活动证明材料。
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