活动策划之大型活动注意事项_活动策划公司

专业活动策划公司天泽传媒策划过众多大型活动，对大型活动有着丰富的经验，下面由天泽传媒的小编来谈谈大型活动中要注意的事项。
首先要清楚的是：大型活动和小型活动的根本区别不在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
然后我们来分点谈一谈：
1. 大型活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成的时间。
2. 会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失；
3. 一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等；
4. 一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。
5. 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.
6. 所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备（也须调试），并安排专人负责；
7. 如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等；
8. 大型活动需事先制作议程PPT，一项议程一页PPT，字体大一点，可适当配相关图片，配合主持人介绍时播放议程PPT，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.
9. 大型活动还须设签到席，派专人负责签到；
10. 所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动需要联系校新闻中心许尔传摄像，刘畅老师摄影，并于会后交新闻稿.
11. 议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。
12. 活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在BBS研会版上发贴总结并虚心听取大家意见. 附：会议席卡的摆放次序
13. 摆放席卡时，职务最高的领导的名字放在正中，职务或排名次之的领导的名字放在他左边，再次之的领导名字放在职务最高的领导的名字右边，以此类推，以下再按"左右左右"的顺序摆放。特别注意：其中左右是席卡摆放者面对观众而言。
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