现在由专业活动策划公司告诉大家在外场类活动勘测布场、执行与注意事项：
1.外场各区域尺寸、距离；从入场到会场的整个区域划分,
2.外场与会人员数量,根据这个划分活动范围
3.活动类型分配桌布、围裙，椅套、椅被花颜色,颜色系列必须搭配
4.外场整个会场场地的长宽尺寸;
5.外场舞台大小与舞台高度;
6.外场划分,演员休息区域,化妆间位置,领导休息区,签到区,舞台区,移动厕所,项;目展示区,领导区,嘉宾
区,媒体区,控台区.仪式区.停车区(领导停车与嘉宾停车)..工程车辆区...等;
7.场地停车区划分,必须按每台车3米*5米的格子来进行规化
8.根据场地平面图划分,列出各区域画面物料尺寸;
9.外场配电箱电源点,离舞台区域有多远的距离(通知音响师带足电缆线);
10.外场活动,所有灯光,音响,LED,拱门,等都需要用电,需算出每个物料的用电负荷,以供甲方提供能带动
用相应负荷的配电箱.外场电源必须要甲方提供,如甲方没有,则安排发动机或发电车.
11.外场如没有电源点,必须安排发电机在100米以外发电,燥音以免影响活动;
12.外场是否有LED屏尺寸;精细化,提代给设计调比例.
13.设备控台区位置离舞台中间位置的距离;投像机需带线多少米;
14.城管:负责空飘,拱门的手续办理
15.交警:公交场地车辆停放,与交通指挥
16.安监局:负责空飘,烟花,鞭炮的物品的安全检测
17.气象局:所有空中飘的物料都必须是收取费用
18.建设局:对拱门,气球,主席台,背景板’行架,帐篷,贵宾休息室等设旗的安全进行检查验收;
19.公安局:安保力量,及时处理突发事件
湖南天泽传媒http://www.tzm66.com是一家集产品策划、品牌推广、活动策划、电子商务为一体的大型传
媒公司。公司地址位于长沙市天心区天虹商场CTA财富中心20楼。
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