为了保证退税顺利，一般代理商与代理委托方签订销售合同，但是并不与其发生业务上的往来。一般代理出口商为出口委托商办理的项目有：收汇、报关、订舱、单证制作、核销、退税。
寻找代理出口公司一定要找有实力的公司，因为这些公司本身实力雄厚，不会因为你的那几十万美金而动其他心思。如果是一些小的公司，他们可能在巨额货款的诱惑下铤而走险。
主要流程明确如下：
1、外商与被代理商确认好报价，被代理商得到外商订单，且双方互相确认其他各项条款后，被代理商把订单和报价单提供给我们，与我们签订《出口代理协议》；
2、我们根据业务需要与外商签订外贸出口合同或者出具Proforma Invoice；——被代理商需提供外方联系方式和联系人；
3、合同签订后，外商通过信用证(L/C)或者电汇(T/T)打款至我司账户，扣除代理费将相应货款付至被代理商指定帐户,被代理商收到货款后，在指定时间内开出增值税或者收据。
4、在FOB的条款下，提货并送至港口仓库、订舱，安排出口报关等港前事宜；
在CIF的条款下，除了上述工作，代理货物装船、并把货物运输至外商指定境外港口，船开后，船公司签发提单。
5、在安排货物操作时，同时整理全套出口单据，并在货物抵达始发港前将出口单据转交报关员手中；在船舶离港后1个半月左右，海关会将核销单/关单返还千诺国际。
6、船开后，千诺国际整理全套提货单据（箱单、提单、原产地证），并开具应收账单，被代理商支付产生的拖车费、港口各项清关费用、海运费和因此而产生的其他费用，国际放单。
7、被代理商将全套出口单据寄给国外，以便外商安排进口提货事宜；
8、海关退回出口单据后，安排后续核销退税事宜。
出口代理的作用
（一）帮助用人单位摆脱了烦杂的人事管理事务，有利于人事管理业务的社会化、专业化、规范化。用人单位只管选人用人，事务性的人事业务如档案管理、户籍管理、计划生育管理、社会保险办理等委托市人才交流中心出口代理，就可以消除用人单位对人事管理事务包缆过多、成本过高、效率低下的种种弊端，有利于“抓大放小”，全身心地投入到本单位主要业务工作中去。市人才交流中心通过专业化、规范化的优质服务，满足了企事业单位降低成本、提高效益的要求。特别对于民营企业来说，解决了所聘用人员的档案托管、户口迁移、党团关系挂靠、职称申报等后顾之忧，提升了企业档次，有利于吸引人才，使企业兴旺发达、事通人和。
（二）解除了流动人员的后顾之忧，有利于促进人才的合理流动。实行人事出口代理后，减除了个人办理档案及户口转移、职称申报等繁琐的人事业务手续，最大限度地避免了因劳动政策法规不熟悉而产生的劳动争议与劳动纠纷，有利于人才轻松工作，发挥潜能，提高工作效率和生活质量。同时，解除了人员流动的后顾之忧，有利于个人寻找更好的工作平台，从而形成“能进能出”的良性机制，畅通人才的流动渠道。
（三）人事出口代理具有良好的社会效应。人事出口代理制度的推行促进了企事业单位人事制度的改革，为用人单位推行聘用制提供了配套服务，既为广大受聘者解除了后顾之忧，又提高了单位人事管理效率，保证了聘用双方的合法权益，使聘用双方构成了合理而紧密的新型人事关系。人事出口代理制度的推行，促进了社会与政府职能部门的沟通与协调，为劳动者、企业、政府机关架起了沟通桥梁，进一步提高了人事人才工作的社会化服务程度，对促进市场经济发展，构建社会主义和谐社会具有重要意义。
出口代理服务对象：
中小企业、制造工厂、外商、外贸个人、外商代表处、专业外贸SOHO一族等；
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无进出口权或不从事自营进出口的生产商。若您有国外客户或国外询盘，我们可以帮助您与国外采购商沟通洽谈，提供出口咨询，并提供外贸出口操作服务。
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由于某些原因或贸易条款无法接受，不能与国外客户直接达成协议的自营进出口的生产商。我们可以尽力帮助您解决存在的问题，降低其贸易风险，简化贸易程序。
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外贸SOHO。欢迎外贸经验丰富的SOHO们挂靠我公司，我们将为您提供专业的外贸代理服务。
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有进口需求的厂家，我们可以帮助您寻找国外供应商，并提供外贸进口操作服务。
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政府、学校、医院等非盈利机构的进口项目。
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为生产制造企业提供金融物流。
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为进出口企业提供物流服务。
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其他需要进出口代理的客户。
出口代理的内容具有特殊性
一般民事代理的委托代理中，代理权的授子是以代理人的信任为前提的，有的是有偿的，大多数是无偿的。在出口代理中，由于代理人与被代理人通常处在不同国家，对人的信任逐渐转化为对资本的信任。被代理人(委托人)是基于对代理人资金、技术、设备、专业知识等的信任而授予其代理权的。出口代理是实施商行为，一般是在国外实施的或者结果及于国外的与财产有关的经营行为，且均为有一偿，体现了营利性特征：
（1)所为代理行为是营利性的经营行为，被代理人通过出口代理人的行为而获取利益；
（2）出口代理人作为一个独立的经济实体，以其代理行为取得佣金。
出口代理权的产生具有特殊性
一般民事代理包括法定代理、委托代理和指定代理，代理人代理权的产生分别是因法律规定、当事人委托和有关机关指定。而出口代理均为委托代理，其代理权产生的原因只有一个:当事人的授权委托。出口代理也是如此。
出口代理进行活动问题具有特殊性
一般民事代理采取“显名主义”原则，即通常必须以被代理人的名义才能从事代理活动。而按照间接代理的理论和实践，特别是在外贸代理等领域中，出口代理人可以被代理人的名义，也可以自己的名义从事代理活动。代理制度的核心问题，是代理权的问题。无论是大陆法上的“区别论”，还是普通法上的“等同论”，都涉及到这个根本的问题。在代理权限的范围内，代理人无论是以本人的名义还是以他自己的名义与第三方汀立合同，也不论他在订立合同时是否公开本人的存在，只要代理人的行为是在其代理权限内进行的，其后果最终都应及于本人，本人对此承担责任。从这个意义上说，各国代理制度在代理权限这一本质问题一上的规定是一致的。
出口代理人在承担责任方面具有特殊性
一般民事代理中，代理人通常不向第三人承担责任，只在有过错的情况下，向第三人或被代理人承担责任。而出口代理中，由于代理人是一类独立的商人，从事专门的营利活动，所以在与第三人发生的民事法律关系中，应承担比一般民事代理人更大的风险和责任，即使他没有过错，也可能承担某些特殊责任。而且随着出口代理人逐步涉足当事人业务，在这种情况下往往会因为其当事人的身份和行为而承担超出代理人的责任。
出口代理具有涉外因素
如上所述，出口代理中的主体、代理行为或者结果中至少有一项在国外，即具有涉外因素，这是出口代理的显著特征，也是它与国内的出口代理最根本的区别。
法律适用具有特殊性。
由于出口代理具有涉外因素，因此发生争议时，在法律适用上会因各国有关出口代理的规定不同而产生法律适用上的冲突。在这种情况下，就要运用各国的国际私法关于法院地冲突规则的指引，对案件争一议的事实进行识别，找出应予遵循的神突规则，确定解决案件争议的法律。
备注：
与被代理商之间的操作配合还要视业务的具体情况而定。
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