在我们的常规认知里，智能档案柜和智能文件柜就是放在公检法单位机构里的档案室内用来存放档案资料的，也可以叫做智能案卷柜卷宗柜等，这也成为了智能档案柜的一个主要作用。我们都知道，智能档案柜与常规的文件柜相比，不仅存储空间更大，空间利用率高，而且智能化设定在操作方式上也比文件柜更加方便，极大的提高了单位的办公效率。
但是，如果你觉得智能档案柜的功能仅仅只能用来存储档案资料的话那就大错特错了。在有些地方，许多的客户购买智能档案柜后都会选择将智能档案柜用来存放工具，成为智能工具柜。听起来很不可思议，完全打破了我们固有的对智能档案柜功能的认知。不得不说发明用法的单位脑洞真的很大。但是如果仔细想想也就很正常，毕竟智能档案柜的结构也很适合用来存放工具，那么多的用具想要存放起来还要保证容易找到，智能档案柜确实是一个很好的选择。
除此之外，还有些客户也开发出了一些智能档案柜的新用法。比如在博物馆里可以用智能档案柜存放一些文物，因为这些文物都要注意防潮之类的，所以用智能档案柜也比较保险。还有一些单位里会将智能档案柜放在仓库里来存放一些日常用品，对于存放的物品都能够起到很好的安全保护作用。当然，对于我们大多数用户来说智能档案柜的主要作用还是用来存放档案资料之类的文件。一般来说都是用在公司单位的档案室、图书馆、人才交流中心等等这些地方，在不同的场合发挥着重要的作用。不管智能档案柜是用来存放档案资料还是用做其他的用途，只要能够适合我们的需求，满足了我们的期望，那么智能档案柜就发挥出了它的功能。
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