卷宗和涉案物品的管理越来越受到单位的重视，随着智能化管理的不断普及，智能化寄存管理系统也开始运用到卷宗和涉案我的保管上来，智能卷宗柜和涉案物品柜慢慢深入到各个单位，并受到一致的认可，那么卷宗柜和涉案物品柜到底能给单位带来如何的便利，解决哪些问题，做好哪些工作呢？今天就来看看卷宗柜和涉案物品柜怎样做好这篇大文章吧。
一．解决部分办案单位制度建设缺失，做好涉案财物和卷宗管理工作。还有少数单位没有结合本单位实际据此制定管理细则，比如，有的单位在涉案财物管理上没有明确专人保管，有的没有设置登记台账，不能做到一物一卡、一案一档，时间长了导致涉案财物管理工作混乱，出现底数不清，情况不明现象，易滋生很多问题。有的没有对无主物品出台可操作性的处理细则，有的没有建立办案单位等多部门协调工作机制等，也使基层单位难以及时销毁和妥善处置涉案物品。
二．做好个人监管工作，解决部分办案单位个人执行规定不够认真细致，个别人员粗心大意，对当场涉案物品清点不及时，记录不明细，涉案财物管理账册糊涂不清晰，个别工作人员存在麻痹意识，重打击轻管理现象，有的在执法过程中在涉及车辆或贵重物品时，会要求当事人或见证人签名或盖章，而在写明物品、文件的具体特征细目时觉得非常繁琐、没有耐心往往造成扣押清单不明晰。
三．解决涉案物品的保管程序不规范，做好规范化寄存工作。一是单位在办案过程中接收涉案物品时没有经过确认是否属于不正当所得、是否与案件有关就直接决定扣押。二是退还涉案财物时开具收据但没有决定书和清单或是决定书、清单与收据不符，导致涉案物品遗漏和不全。
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