自动档案柜优点：
1、自动档案柜的存取更方便快捷。
2、在设计上充分利用空间，能够在占地面积小的情况下充分利用现有的空间高度，节约占地面积。
3、全封闭存储档案柜可以有效的避免灰尘、阳光等侵害，提供了双锁安全设置，防止未授权存取。
4、存储空间可自动进行优化，可节省档案存取时间。
5、操作简单易懂，处理功能卓越，可实行档案网络化管理，并可与中心的MRP、ERP系统进行无缝集成。
档案柜密集架夏季防范
防火
火灾无疑是能够对档案造成重大损失的直接隐患！因而档案以及密集架库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。在密集架库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。
防盗
防盗是防止人为原因破坏档案以及密集架的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的话可以采取电子监控警报装置，确保档案的存放安全。
防光
强光光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案密集架等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。
档案柜防锈蚀性能优良
档案柜的容量十分的大，是能很好的将其质量有所保障，是可以很好的将其密封开来，只要把它处于关闭的状态就不会有很多的情况发生，就会处在密封的状态，并且根据工艺的不同，最后的分类也是会不一样的。
档案柜架体为双柱式结构，每层可由两块或一整块搁板组成，路轨采用冷拉方钢和热轧钢组成，档案柜层间距可调，档案柜摇柄有圆盘式和摇把式两种，可任意选择。可更改为电动、电脑控制多功能档案柜。档案柜优点是能有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，而且搬运挪动便利；缺点是造价高，占据库房有效空间大，单位面积存储量小。如古代的石室金匮，龙柜等。现代档案柜形式更加多样。
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