档案保密制度
一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
自动档案柜是一种新型的办公存储设备。主要分为硬件和软件两大部分组成。自动档案柜可以运用在部队、政府、医院、银行、公检法系统、金融机构、院校、图书馆、档案馆、研究所、设计所、海关等行业。采用了自动门开关技术，开机时，只要按开门，档案柜就会按照顺序自动的打开柜门；操作完了以后，关上位机，档案柜则顺序的自动将柜门关上。用户使用起来极其方便，降低了劳动的强度，很大程度上提升了工作时的效率，也增加了自动化水平。自动档案柜还可以特别制定成智能文件柜，智能档案柜，在档案柜基础上安装单片的控制器，LED灯，再经计算机控制LED灯发光来实现定位。
档案柜的主要优良作用如下：
1.专业防盗锁为标准装置。
2.文件柜内层板可摆放标准A4档案夹。层板下面可挂A4文件夹。
3.移门经多次测试，保证开合顺滑流畅，上下都设有顺滑轨。
4.如做装拆结 构设计，方便运输及存放。
5.柜内层板可按需求自由调节高度。
6.柜底设有水平调整装置，以增强安全和稳定性。
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